Cách sử dụng phần mềm powerpoint

PowerPoint mang đến annexsport.store 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint năm nhâm thìn PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 coi thêm...Ít hơn

PowerPoint phiên bản trình bày hoạt động như những trình chiếu. Để chuyển download một thông điệp hay câu chuyện, các bạn hãy phân thành các trang chiếu. Hãy nghĩ từng trang chiếu như một bức vẽ còn trống để thêm hình ảnh và tự ngữ khiến cho bạn kể mẩu chuyện của mình.

Bạn đang xem: Cách sử dụng phần mềm powerpoint


Chọn một nhà đề

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số trong những chủ đề và mẫu được chế tạo sẵn. Chủ thể là một thi công trang chiếu bao gồm chứa color trùng khớp, font chữ và hồ hết hiệu ứng đặc trưng như bóng, bội phản chiếu và các hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi lựa chọn 1 chủ đề.

PowerPoint cho bạn thấy bạn dạng xem trước của nhà đề, với bốn vươn lên là thể color để lựa chọn ở bên phải.

Bấm vào Tạo hoặc lựa chọn 1 biến thể color rồi kế tiếp bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, nhấn vào nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Chọn hoặc duyệt cho một thư mục.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bạn dạng trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Lưu ý: Nếu bạn liên tục lưu những tệp vào một thư mục nhất định, chúng ta có thể "ghim" đường dẫn để tệp luôn luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).


*


Mẹo: Lưu các bước của chúng ta trong quy trình thực hiện. Thừa nhận Ctrl+S thường xuyên.


Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn đến văn bạn dạng và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên dưới Công thay Vẽ, lựa chọn Định dạng.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để biến hóa màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để đổi khác màu mặt đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để vận dụng đổ bóng, bội phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân chuyển 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp nối chọn cảm giác mà các bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Để chèn một hình vẫn lưu vào ổ cứng toàn bộ hoặc sever nội bộ, hãy chọn Ảnh, để ý tìm hình đó và sau đó chọn Chèn.

Để chèn hình ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến, rồi áp dụng hộp tìm kiếm kiếm để tìm ảnh.

*

Chọn một ảnh, rồi nhấn vào Chèn.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa mang lại trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi lựa chọn một hình từ thực đơn xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm với kéo để vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng hoặc Định dạng hình trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu làm ra để mau lẹ thêm màu và kiểu (bao tất cả tô bóng) vào hình vẫn chọn.

*

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng không ít thông tin. Bạn cũng có thể đặt những dữ liệu cùng ghi chú có lợi vào ghi chú của diễn thuyết và tham khảo các tin tức đó khi bạn trình bày.

Để mở phòng ghi chú, nghỉ ngơi dưới thuộc của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú

*
.

Bấm vào bên phía trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và ban đầu nhập ghi chú của bạn.

*

Trình bày bản diễn tả của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Để ban đầu bản trình bày sống bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu các bạn không sinh hoạt bản chiếu trước tiên và muốn bước đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một vào các tùy chọn sau:

Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình

Để ra khỏi dạng coi Chiếu hình vào ngẫu nhiên lúc nào, bên trên bàn phím, hãy dìm Esc.


Quan trọng:  Office 2010 không hề được hỗ trợ. Tăng cấp lên annexsport.store 365 để làm việc từ ngẫu nhiên thiết bị như thế nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp cho ngay


Chọn một chủ đề

Khi bạn bắt đầu một bạn dạng trình bày PowerPoint, các bạn sẽ có cơ hội chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ thể là một xây cất trang chiếu có chứa color trùng khớp, phông chữ và đều hiệu ứng đặc trưng như bóng, bội nghịch chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp, chọn bắt đầu , rồibên dưới chủng loại và chủ đề Sẵn dùng, lựa chọn Chủ đề.

Khi bạn nhấp chuột từng nhà đề, PowerPoint cho chính mình thấy bạn dạng xem trước ở mặt phải.

Xem thêm: Những Font Chữ Đẹp Trong Photoshop Siêu Đẹp, Top 50 Font Chữ Đẹp Photoshop

Khi các bạn tìm thấy đường phối kết hợp mình muốn, bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, bấm chuột nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, chọn Lưu.

Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho bản trình bày của bạn, rồi lựa chọn Lưu.


Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn mang đến văn bản và bước đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên bên dưới Công cố gắng Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để biến hóa màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để chuyển đổi màu con đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để vận dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân phiên 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà chúng ta muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, chọn Ảnh.

Duyệt ảnh bạn muốn, rồi lựa chọn Chèn.

Thêm hình

Bạn rất có thể thêm hình để minh họa đến trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, lựa chọn Hình, rồi chọn 1 hình từ menu xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ bên trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu hình dáng để mau lẹ thêm màu với kiểu (bao có tô bóng) vào hình vẫn chọn.

*

Thêm chú giải của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi chúng ta không sử dụng rất nhiều thông tin. Chúng ta có thể đặt các dữ liệu cùng ghi chú có lợi vào ghi chú của speeker và xem thêm các tin tức đó khi bạn trình bày. Ở dạng xem Thông thường, ngăn Ghi chú ở ngay dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.

Trên tab Xem, trong đội Dạng xem Bản trình bày, bấm vào Thông thường.

Bấm vào phía bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và ban đầu nhập ghi chú của bạn.

*

Trình bày bản diễn giả của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Để ban đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong đội Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu chúng ta không ngơi nghỉ bản chiếu thứ nhất và muốn bắt đầu ở địa chỉ hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình

Để thoát ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhận Esc.


Mẹo nhằm tạo bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét các mẹo tiếp sau đây để khiến người xem của chúng ta quan tâm.

Giảm thiểu số lượng trang chiếu

Để gia hạn thông báo cụ thể và giúp fan xem của bạn để ý và quan tiền tâm, hãy bảo trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của người sử dụng ở mức về tối thiểu.

Chọn khuôn khổ phông thân thiện với fan xem

Người coi phải có chức năng đọc trang chiếu của chúng ta từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 hoàn toàn có thể quá cực nhọc xem so với người xem.

Giữ mang lại văn bạn dạng trang chiếu của người tiêu dùng đơn giản

Bạn ý muốn người xem lắng nghe trình diễn thông tin của mình, thay do đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu mẫu hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số trang bị chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình hình ảnh trực quan sẽ giúp thể hiện thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, vật dụng thị và giao diện SmartArt hỗ trợ các hiển thị để fan xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cập nhật cho văn phiên bản và tin nhắn trên trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng tương tự văn bản, kị có rất nhiều công cụ cung cấp trực quan lại trên trang chiếu của bạn.

Làm mang lại nhãn mang lại biểu đồ và đồ thị trở yêu cầu dễ hiểu

Chỉ thực hiện đủ văn bản để làm cho những thành phần nhãn trong biểu thiết bị hoặc thiết bị thị dễ dàng hiểu.

Áp dụng những nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu đồng điệu chủ đề các hiệu ứng không thật bắt mắt. Bạn không thích nền hoặc thi công làm thiếu tính thư của mình.

Tuy nhiên, bạn có muốn cung cấp độ tương phản thân màu nền với màu văn bản. Các chủ đề tích thích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng sủa với văn bản có màu buổi tối hoặc nền buổi tối với văn bạn dạng có màu sắc sáng.

Để hiểu biết thêm thông tin về kiểu cách sử dụng công ty đề, coi mục Áp dụng chủ thể để thêm màu cùng kiểu cho bản trình bày của bạn.

Kiểm tra thiết yếu tả cùng ngữ pháp

Để đạt được và bảo trì sự tôn trọng người xem của bạn, hãy luôn kiểm tra chính tả với ngữ pháp trong phiên bản trình bày của bạn.