Cách Tạo Thư Mục Trong Outlook

Tạo thư mục trong Microsoft Outlook có thể lưu trữ tất cả các thư vào môt folder giúp các bạn làm vấn đề hiệu quả. Bạn cũng có thể sử dụng kỹ năng này để bố trí hộp thư inbox của bản thân mình một cách gọn gàng sạch sẽ.

Bạn đang xem: Cách tạo thư mục trong outlook

Để tất cả các thư sẽ tiến hành lưu trữ bao gồm tổ chức giúp cho thời gian làm việc trên Outlook của người tiêu dùng đạt tác dụng tốt nhất.

Vậy phương pháp làm cầm nào? Trong nội dung bài viết này thuộc annexsport.store phía dẫn các bạn cách tự động hóa chuyển thư điện tử gửi tới vào một thư mục vào Outlook.

Chú ý:

Bài viết áp dụng được với hầu hết các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook trên web. Phiên bản dành mang lại Mac cũng tương tự.


Nội dung chính

8. Xóa thư cũ dọn dẹp và sắp xếp hộp thư của bạn

1. Chế tác thư mục vào Outlook

Để tạo thành một folder trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Lựa chọn vài mục New Folder. Vỏ hộp thoại tạo thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:


*

Tạo thư mục trong Outlook


Nhấn vào hộp thoại tạo thành thư mục mới Create New Folder và lưu trữ e-mail của bạn.

Nhập tên thư mục mà bạn có nhu cầu tạo vào ngôi trường Name. Nhấp loài chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện tại xong.

2. Đổi tên thư mục

Bạn có thể đổi thương hiệu thư mục sau khi bạn tạo nó. Nhấp chuột phải vào folder mà bạn có nhu cầu đổi thương hiệu > lựa chọn vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder.

Bạn sẽ phân biệt một hộp lộ diện xoay quang tên thư mục đó:


*

Đổi thương hiệu thư mục vào Outlook


Gõ thương hiệu thư mục new mà bạn muốn đổi > sau khoản thời gian nhập xong nhấn phím Enter trên keyboard của bạn. Tên thư mục new của bạn sẽ được lưu lại.

3. Duy chuyển thư vào thư mục bắt đầu của bạn

Sau khi bạn tạo một folder hãy duy chuyển phần nhiều là thư vào thư mục đó nhằm hộp thư của doanh nghiệp gọn gàng và công nghệ hơn. Cù lại màn hình hiển thị chính vào hộp của người sử dụng để lựa chọn những email mà bạn muốn di chuyển:


*

Chuyển thư vào thư mục


Nhấp con chuột vào lá thư để chọn nó kéo thả thư điện tử mà bạn muốn duy gửi vào folder của bạn.

Nhấp vào một lá thư để chọn nó cùng chỉ dễ dàng dẫn lá thư kia vào thư mục lựa chọn của bạn.

Ví dụ, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thư mục Memos:


*

Chuyển thư vào thư mục


Thư “Project estimates” bây giờ đã ở trong thư mục Memos.

Giả sử chúng ta đang phát triển một doanh nghiệp nghành nghề gia sư email tên miền miền có dang hotro
giasu.com.vn. Quan sát vào thư điện tử tên miền thật bài bản trong mắt khách hàng hàng.

4. Xóa thư trong thư mục

Khi áp dụng lâu ngày vỏ hộp thư của các bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một e-mail để giải phóng dung lượng bọn họ sẽ làm núm nào.

Nhấp vào thư mục mà lại bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:


*

Xóa thư trong thư mục


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) folder đó có khả năng sẽ bị xoá.

Khi bạn xóa thư mục toàn bộ thư trong folder đó sẽ ảnh hưởng xóa.

Sử dụng màu phân biệt những thư mục trong Outlook.

Xem bỏ ra tiết: Cách biến hóa chữ ký kết trong Outlook new nhất. Hướng đẫn chi tiết chỉ trong 5 phút có chữ ký kết đẹp.

5. Đổi color trong thư mục

Để thay tên thư mục nhấn vào phải vào mũi tên phía xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Trường đoản cú trình solo thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:


*

Đổi color Outlook


Nhấp vào color mà bạn muốn đổi với nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên trên thư mục mà bạn có nhu cầu đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác xong xuôi với thư mục đó.

Xem thêm: Cách Hiển Thị Thước Trong Word 2007, Hướng Dẫn Hiển Thị Thước Trong Word Đơn Giản Nhất


*

Đổi color thư mục


6. Xóa một color thư mục

Khi áp dụng email của chúng ta lâu năm thì vỏ hộp thư của người sử dụng bạn đầy lên vậy làm cái gi để xóa những e-mail trong vỏ hộp thư của mình.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Vỏ hộp thoại tất cả Categories mở ra:


*

Xóa folder trong Outlook


Nhấp vào hộp đánh dấu cạnh bên các color mà bạn có nhu cầu xóa. Ở ví dụ trên tôi xóa thư mục màu cam bởi tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác nhận việc xóa hộp thư và nhấn vào nút Yes. Khi hoàn tất các biến hóa các hạng mục đó, bấm vào OK. Hình thức màu cam không còn lộ diện trên trình đơn Categorize thả xuống cùng bạn không thể gán nó vào một thư email.

7. Gán một màu đến email

Để gán một màu cho một email, chọn vào email mà bạn muốn đổi màu > chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống đang hiển thị:


*

Đổi màu sắc trong Mail


Nhấp vào color mà bạn có nhu cầu gán cho hầu hết email của mình đã lựa chọn. Các bạn sẽ thấy màu sắc của hình thức màu là một hình vuông sống bên cần tên người gửi thư trong hộp thư của bạn.

Trong content của lá thư đó, nó xuất hiện bên dưới tên người gửi.


*

Đổi mail vào Mail 1


8. Xóa thư cũ dọn dẹp và sắp xếp hộp thư của bạn

Các bạn thường lưu lại trữ e-mail quá nhiều, tạo nên hộp thư của chúng ta bị lộn xộn. Bởi vậy để tổ chức triển khai lại hộp thư Outlook của khách hàng là lưu trữ hoặc xóa những thư cũ..

Archive. Chuyển một lá thư mang lại một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được thiết kế cho các sms cũ hơn mà bạn dự tính để lại. Khi chúng ta lưu trữ một mail, bạn đủ sức không cạnh tranh khăn truy xuất nó vào trong 1 ngày nào kia trong tương lai.Delete. Gửi một lá thư vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Ví như thư mục Deleted Items rỗng, nó rất khó khăn để truy vấn xuất thư. Xóa thường giành cho các mail mà bạn không trông mong để sử dụng trong tương lai.

Outlook cũng cho những người dùng lau chùi Cleanup tool. Khi áp dụng Cleanup tool vào một cuộc truyện trò hoặc một folder hoặc một thư mục bé công vắt này sẽ vứt bỏ những lá thư trùng lặp.

Cleanup tool giúp các bạn loại vứt những là thư giúp đỡ bạn có nhiều bộ nhớ lưu trữ trong vỏ hộp thư. Như vậy bọn họ sẽ cùng khám phá những mẹo làm sao để thực hiện những tool này:

8.1 Xóa phần đông bức thư cũ

Để xóa một thư điện tử rất đơn giản chỉ việc chọn những thư điện tử mà bạn phải xóa:


*

Xóa thư điện tử trong Outlook


Nhấp vào biểu tượng Delete ở thanh Ribbon (nó trông giống như dấu X). Lá thư đó được chuyển cho tới thư mục Deleted Items.

Sau khi nhấp vào biểu tượng xóa e-mail của bạn sẽ nằm vào thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó ở trong Navigation Pane ở bên trái và trông giống như một thùng rác).

Để xóa hẳn email các bạn phải Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thư kia một đợt nữa để chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới lựa chọn.

8.2 lưu trữ thư thủ công

Ta rất có thể di dời các email cũ từ hộp thư của doanh nghiệp để tàng trữ chúng. Để tàng trữ email, nhấp vào là thư để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh Ribbon sát bên biểu tượng Delete:


*

Lưu trữ email trong Outlook


Nếu không áp dụng thư mục Archive thì các bạn cũng có thể tạo một lưu giữ mục và lưu trữ email của bản thân mình ở folder trên. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một folder mới có tên Archive và gửi các email mà bạn đã lựa chọn vào đó:


*

Lưu trữ thư điện tử trong Outlook 1


Nhưng vậy mình đã share với các bạn cách cách tạo thư mục mang đến từng người gửi để hộp thư của chúng ta gọn gàng hơn.


MM GROUP giải pháp email cho bạn của bạn bình an bảo mật! điện thoại tư vấn 02873 004 009 hoặc gửi thư điện tử đến sales
mmgroup.vn để được hỗ trợ.

Chúc chúng ta thành công!


Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường đề xuất được đánh dấu *

Bình luận

Tên *

Email *

Trang web

lưu giữ tên của tôi, email, và trang web trong trình chuyên chú này mang đến lần phản hồi kế tiếp của tôi.