Chèn số thứ tự trong excel

Đánh số sản phẩm tự trong Excel nghe chừng rất 1-1 giản, nhưng mà bạn đã hiểu phương pháp đánh số theo một giao diện khác quanh đó 1, 2, 3 chưa? ví dụ như là Một, Hai, ba hoặc là One, Two, Three. Hãy cùng annexsport.store khám phá tất cả những cách đặt số thứ tự trong Excel nhanh lẹ và kết quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Chèn số thứ tự trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel trong 16 giờ

Đánh số đồ vật tự vào Excel bằng thao tác làm việc nhập liệu và AutoFill

Cách khắc số thứ tự vào Excel thứ nhất và cơ bạn dạng nhất mà lại chúng bạn thích đề cập đó là thao tác nhập liệu với sử dụng công dụng AutoFill của Excel. Có lẽ rằng không ít tín đồ đã thuần thục biện pháp kéo số máy tự vào Excel này, vậy thì hãy kiểm tra kiến thức và kỹ năng với bọn chúng mình nhé.

Để đọc hơn về kiểu cách đánh số thứ tự trong Excel cơ bản này, chúng ta hãy cùng thực hành với list họ và tên đơn giản như sau:

*

Để viết số thứ tự cho những tại cột A cho các tên tương ứng, họ thực hiện lần lượt các bước:

Bước 1: tại ô A2, nhập hàng đầu để Excel khẳng định ký tự thứ nhất trong chuỗi.

Bước 2: Đưa con trỏ con chuột xuống góc dưới bên nên ô A2 để sử dụng tính năng AutoFill. Thời điểm này, con trỏ loài chuột sẽ trở thành hình dấu cộng "+".

*

Nhấn đúp con chuột hoặc dìm giữ với kéo con trỏ loài chuột dạng dấu cùng "+" xuống ô cuối cùng trong bảng rồi thả chuột.

*

Lúc này, toàn thể cột A sẽ được tự động hóa đánh số lắp thêm tự trong Excel. Mặc dù nhiên, chúng ta thấy rằng toàn bộ các ô đông đảo hiển thị số 1, vào khi chúng ta yêu ước hiển thị hàng số 1, 2, 3...

Bước 3: trong bảng AutoFill hiện ở góc dưới bên bắt buộc phạm vi tiến công số, bọn họ sẽ thấy tổng số 5 lựa chọn:

Copy Cells (mặc định): Copy y nguyên văn bản và format ô cội (ô A1).Fill Series: Điền dãy số.Fill Formatting Only: Chỉ copy định hình của ô cội (ô A1) mang lại phạm vi AutoFill, ko copy câu chữ ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy câu chữ của ô cội (ô A1) cho phạm vi AutoFill, không copy format ô.Flash Fill: Điền hàng số nhờ vào một mẫu mã xác định.

Trong ngôi trường hợp họ cần viết số thứ tự tự động hóa trong Excel dạng 1, 2, 3, chúng ta sẽ tích vào ô Fill Series.

*

Như vậy, bảng họ cùng tên của chúng ta sẽ hiển thị như sau:

*

Để xem thêm về hình thức AutoFill của Excel, các bạn hãy tham khảo bài viết dưới trên đây nhé. Không chỉ có được sử dụng để đánh số thứ tự trong Excel, lao lý này còn rất kỳ hữu ích trong các trường hợp chúng ta cần Excel tự động điền dữ liệu cho trang tính đấy.

Đánh số đồ vật tự trong Excel bằng công thức hàm

Tại phần này, bọn họ sẽ tìm hiểu phương thức đánh số vật dụng tự vào Excel bằng những công thức cùng và hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel bởi công thức cộng

Vẫn sử dụng ví dụ tại đoạn trên, bọn họ sẽ lần lượt triển khai các làm việc sau để tạo cách làm đánh số thiết bị tự vào Excel.

Bước 1: tại ô A2, nhậpsố 1 để Excel khẳng định ký tự đầu tiên trong chuỗi.

Bước 2: tại ô A3, nhập cách làm đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel đểxác định quy vẻ ngoài điền số tự nhiên liền sau của ô trước:

=A2+1

*

Bước 3: Đưa con trỏ con chuột xuống góc bên dưới bên cần ô A3. Dịp này, con trỏ con chuột sẽ trở thành hình dấu cùng "+". Bọn họ nhấn đúp loài chuột hoặc dìm giữ với kéo con trỏ loài chuột dạng dấu cùng "+" xuống ô ở đầu cuối trong bảng rồi thả loài chuột để áp dụng công chũm AutoFill.

Xem thêm: Giả Lập Free Fire Trên Pc - Chơi Free Fire Trên Pc Không Cần Cài Giả Lập

Như vậy, chúng ta đã dứt các thao tác làm việc đánh số đồ vật tự trong Excel một cách auto bằng cách làm toán học vô cùng đối kháng giản.

*

Đánh số đồ vật tự vào Excel cho các ô ko rỗng bằng hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu đánh số thiết bị tự vào Excel chỉ với những ô bao gồm chứa nội dung, các phương thức chúng tôi đã đề cập phía trên hình như không yêu cầu là giải pháp hiệu quả. Cụ vào đó, hãy nhờ tới sự trợ góp của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Bước 1: trên ô A2, điền phương pháp đánh số thứ tự trong Excel bởi hàm COUNTA như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

*

Bước 2: áp dụng AutoFill cho các ô phía bên dưới và công dụng là danh sách đã được khắc số dựa trên những ô cột B chứa dữ liệu.

*

Giải thích

Hàm COUNTA vào Excel chỉ đếm các ô tính có chứa văn bản trong một dải ô, tức thị nó sẽ auto loại trừ những ô trống. Do đó, việc thực hiện hàm COUNTA cho bí quyết đánh số lắp thêm tự vào Excel vẫn giúp họ điền đúng số vật dụng tự mang đến danh sách.

Công thức hàm COUNTA trên ô A2 của bọn họ như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong phương pháp này, dải ô tính được chọn là B2:B7. Tuy nhiên, tại mẫu đầu tiên, họ chỉ đề nghị xét phạm vi ô B2 nên chúng ta sẽ điền$B$2:B2. Đừng quên sử dụng tham chiếu tuyệt vời nhất cho ô tính thứ nhất trong dải (ô B2) nhằm tránhsai lệch tài liệu khi chúng ta sử dụng AutoFill cho các ô tiếp theo.

Đánh số thiết bị tự vào Excel cho những ô không rỗng bằng hàm SUBTOTAL

Tương từ bỏ như hàm COUNTA, hàm IF kết hợp hàm SUBTOTAL cũng rất có thể tạo một phương pháp logic xác minh các ô ko rỗng cùng điền số thứ tự tự động. Hãy cùng tìm hiểu cách khắc số thứ tự vào Excel này nhé.

Cách làm

Cách khắc số thứ tự trong Excel được triển khai với các bước tương trường đoản cú như với các phần trên

Bước 1: tại ô A2 trong bảng họ với tên, bọn họ điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

*

Bước 2: Áp dụngchức năng AutoFill cho tất cả các ô còn lại tại cột A vào bảng. Bọn họ sẽ được công dụng mỹ mãn như vào hình bên dưới đây:

*

Giải thích

Để các bạn hiểu rõ hơn về lô ghích trong công thức đánh số sản phẩm tự trong Excel chúng ta đã chế tạo ra với hàm IF, hãy so sánh từng phần của cách làm này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu quý hiếm tại ô B2 là quý giá rỗng thì Excel điền quý giá rỗng vào ô A2 tương ứng. Ngược lại, trường hợp ô B2 chứa nội dung, thì cực hiếm điền vào ô A2 là hiệu quả của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên lý buổi giao lưu của hàm SUBTOTAL để khẳng định số sản phẩm công nghệ tự vào Excel như vậy nào?

Hàm SUBTOTAL vào Excel có trách nhiệm trả về một tổng phụ, nghĩa là quý hiếm tổng đúng theo của danh sách được cung cấp. Giá trị tổng hợp này rất có thể là công dụng của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc những hàm Excel khác.

Trong công thức hàm IF đặt số thứ tự trong Excel, bọn họ sử dụng hàm SUBTOTAL với bí quyết như sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm cần sử dụng để tính tổng phụ vào hàm SUBTOTAL. Quý giá 3 vào công thức khớp ứng với hàm COUNTA (đã lý giải ở phần trên).ref1: Phạm vi ô tính áp dụng tính tổng phụ. Vào trường hòa hợp này, họ cần xét dải ô tại cột B bắt đầu từ ô B2. Vị đó, họ điền$B$2:B2. Hãy nhớ rằng ô đầu tiên trong dải (ô B2) yêu cầu được để trong tham chiếu tuyệt đối hoàn hảo nhé.

So sánh phương pháp đánh số lắp thêm tự vào Excel bởi hàm COUNTA cùng hàm SUBTOTAL

Sau khi tìm hiểu cách đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL, tất cả lẽ bạn sẽ đặt ra một câu hỏi: gồm sự biệt lập nào thân hai bí quyết đánh số thự tự trong Excel này? Về phiên bản chất, cách làm hàm SUBTOTAL chuyển động dựa trên hàm COUNTA nên gồm thể bạn sẽ nghĩ hai công thức đánh số đồ vật tự vào Excel nói trên không tồn tại gì không giống biệt. Tuy nhiên, hãy thử đặt chúng lên bàn cân so sánh nhé.

Dưới đấy là một danh sách được viết số thứ tự bởi cả hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL.

*

Như các bạn thấy, cả nhì hàm phần đa phát huy hiệu quả trong vấn đề bỏ qua các ô trống không chứa tài liệu trong danh sách. Giờ thì hãy thử áp dụng cho list một cỗ lọc với chức năng Filter. Các bạn vào thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Filter. Kế tiếp thử lọc dữ liệu Lớp tại cột D với cái giá trị "A2" để kiểm tra các học sinh thuộc lớp này.