Dđánh số thứ tự trong excel

Cách đánh số thứ tự trong excel giúp cho quy trình tạo bảng vào excel được dễ dàng cùng mau lẹ, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết cài đặt đúng cách công việc sẽ trở khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự vào excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính cùng nằm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người trong quá trình tính toán thù, so với dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một phương pháp tối ưu nhất là với dân văn phòng không thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan trọng này bạn cần trang bị cho bạn những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.

Bạn đang xem: Dđánh số thứ tự trong excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột

Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột

Tạo số thứ tự vào excel bằng con trỏ chuột là cách đánh số theo thứ tự sắp xếp vào danh sách ngắn cùng danh sách lâu năm. Với phương pháp này có 2 giải pháp để bạn áp dụng như sau:

Đánh số thứ tự vào excel trong bằng chuột đến list ngắn

Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước Khi đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 1" width="600" height="277" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_1_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500x231.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 1"> Nhập số thứ tự vào excel list ngắn

Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” dùng chuột rê vào bên phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu cho đến Khi bé trỏ chuột chuyển thanh lịch dấu “+” cùng xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minh họa phía dưới.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 2" width="600" height="281" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_2_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500x234.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 2"> Thao tác chuyển dấu trong excel danh sách ngắn

Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết list cần đánh số thứ tự

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 3" width="600" height="309" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_3_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 3"> Di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối danh sách ngắn

Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 4" width="600" height="309" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_4_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 4"> Kết quả hiển thị danh sách ngắn

Đánh số thứ tự vào excelbằng chuột mang đến danh sách dài

Đối với những list dài mặt hàng trăm, nghìn số, mẫu bạn muốn đánh số thứ tự bao gồm thể áp dụng giải pháp điền số thứ tự trong excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 5" width="600" height="440" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_5_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 5"> Nhập số thứ tự vào excel danh sách lâu năm

Bước 2: Kéo con trỏ chuột chọn vào nhì ô bạn vừa thao tác nhập số di chuyển nhỏ trỏ chuột tới ô bên phải của ô thứ phía 2 bên dưới đến lúc chuyển dấu “+”

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 6" width="600" height="435" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_6_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500x363.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 6"> Thao tác chuyển dấu vào excel danh sách nhiều năm

Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả ngay lập tức sau đó:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 7" width="600" height="437" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_7_3117_700.jpg 651w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500x364.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 7"> Kết quả đánh số thứ tự list nhiều năm

Cách 2: Công thức đánh số thứ tự trong excel

Bước 1: Ô đầu tiên vào bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 8" width="600" height="282" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_8_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 8"> Nhập số thứ tự trong excel bằng công thức

Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 9" width="600" height="282" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_9_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 9"> Nhập công thức đánh số thứ tự trong excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)

Bước 3: khi đã nhập kết thúc số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào bên phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển lịch sự dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự trong excel

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 10" width="600" height="288" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_10_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500x240.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 10"> Sao chép lại công thức đánh số thứ tự trong excel

Kết quả hiển thị sau thời điểm làm việc xong:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 11" width="600" height="287" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_11_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500x239.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 11"> Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách 3: Cách đánh số thứ tự trong excel bao gồm điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những giải pháp tạo số thứ tự vào excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nkhô cứng và đúng chuẩn. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ góp bạn dễ dàng tưởng tượng với áp dụng hàm vào vào thao tác làm việc tạo số thứ tự vào excel.

Xem thêm: Điểm Chuẩn Ngoại Ngữ Đà Nẵng Năm 2021, Điểm Chuẩn Đại Học Ngoại Ngữ Đà Nẵng Năm 2021

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 12" width="600" height="357" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_12_3117_700.jpg 700w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x297.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 12"> Đánh thứ tự số tất cả điều kiện vào excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự gồm điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối ko cố định

Với công thức trên đây bạn thực hiện tức thì tại ô B2 khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá chỉ trị sẽ trả về kết quả bằng 0 cùng tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có mức giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 13" width="600" height="387" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_13_3117_700.jpg 700w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x322.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 13"> Kết quả đánh thứ tự bao gồm điều kiện vào excel với hàm counta

Cách 4: Cách đánh số thứ tự Khi lọc dữ liệu vào excel với hàm SUBTOTAL

Cách đánh số thứ tự vào excel kho lọc dữ liệu bạn có thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là cách để những bạn thực hiện.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 14" width="600" height="354" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_14_3117_700.jpg 700w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/danh-so-thu-tu-khi-loc-du-lieu-trong-excel-bang-ham-subtotal-ket-hop-ham-if-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 14"> Đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu vào excel bằng hàm subtotal kết hợp với hàm IF

Cũng tương tự cách sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây đó là điều đặc biệt của hàm subtotal.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 15" width="600" height="345" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_15_3117_700.jpg 700w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-khi-su-dung-filter-500x287.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 15"> Kết quả hiển thị Lúc sử dụng Filter

Hàm counta (cột B)

Hàm subtotal (cột C)

Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô ko giá bán trị hàm sẽ ko trả kết quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có mức giá trị thì có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách 5: Cách đánh số thứ tự tự động bên trên Excel

Thao tác đánh số tự động trên excel là hoạt động thường xuyên ổn sử dụng bất kỳ nhân viên cấp dưới văn chống nào. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng cụ thể mang đến bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột và thao tác làm việc này trọn vẹn tự động. Với những file dữ liệu bao gồm nhiều thông báo cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ góp công việc hiệu quả hơn cùng tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là bí quyết bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 16" width="600" height="493" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_16_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-bat-dau-500x411.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 16"> Nhập số thứ tự bắt đầu

Bước 2: Mục Editing click chuột vào Fill / Series

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 17" width="600" height="440" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_17_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/lua-chon-type-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 17"> Thao tác chọn định dạng

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 18" width="600" height="440" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_18_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/lua-chon-type-1-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 18"> Lựa chọn Type

Nếu làSeries inlựa chọn Rows để thao tác đánh số theo sản phẩm, chọn Columns đánh số theo cột

Type bạn gồm thể lựa chọn tùy chỉnh sau:

Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh tháng ngày năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng biện pháp giữa các số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)

Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns và type Linear (Step value là 1 trong với Stop Value là 20)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 19" width="600" height="404" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_19_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/ap-dung-thao-tac-danh-thu-tu-theo-columns-500x337.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 19"> Áp dụng thao tác đánh số thứ tự theo cloumns

Sau Khi làm việc kết thúc nhấn OK để hiển thị kết quả

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 20" width="600" height="491" srcset="https://annexsport.store/ddanh-so-thu-tu-trong-excel/imager_20_3117_700.jpg 600w, https://img.annexsport.store.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-cot-trong-excel-500x409.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 20"> Kết quả đánh thứ tự cột trong excel

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích bên trên đây sẽ góp bạn tất cả thêm khiếp nghiệm và kiến thức về bí quyết đánh số thứ tự trong excel. Đây là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên cấp dưới văn chống cần phải nắm rõ để áp dụng vào trong quá trình có tác dụng việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian làm cho việc tối ưu.