Hàm Đếm Ô Có Dữ Liệu

Trong bài xích hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ giải thích các khái niệm cơ bạn dạng về những hàm COUNT với COUNTA, mặt khác chỉ ra một số trong những ví dụ về việc thực hiện công thức đếm vào Excel. Bạn cũng biến thành học cách sử dụng các hàm COUNTIF với COUNTIFS nhằm đếm những ô đáp ứng nhu cầu một hoặc nhiều tiêu chuẩn định sẵn.

Bạn đang xem: Hàm đếm ô có dữ liệu

Khi thực hiện Excel, ngoài vấn đề tính các giá trị, bạn cũng cần đếm những ô với các giá trị – với ngẫu nhiên giá trị nào hoặc với các loại giá chỉ trị cố kỉnh thể. Ví dụ: bạn có thể muốn đếm nhanh toàn bộ các mục trong list hoặc tổng số các số không gian quảng cáo vào một phạm vi sẽ chọn.

Microsoft Excel cung ứng một vài tác dụng đặc biệt nhằm đếm các ô: hàm COUNT và hàm COUNTA. Cả nhị hàm này rất nhiều rất đơn giản và dễ dàng sử dụng. Vị vậy trước tiên, học tập Excel Online sẽ phân tích về hai hàm này, và tiếp đến đưa ra một vài công thức Excel để đếm số ô đáp ứng (các) đk nhất định và những gợi ý nhỏ dại khi đếm một số trong những loại giá trị.

Chia sẻ tài liệu excel cơ bản cực hay


Xem nhanh


Hàm COUNT – đếm các ô gồm số:Sử dụng hàm COUNT vào Excel – những vấn đề cần nhớHàm Excel COUNTIFS – đếm ô phù hợp với một số tiêu chí:

Hàm COUNT – đếm những ô tất cả số:

Bạn áp dụng hàm COUNT trong Excel nhằm đếm số ô bao gồm chứa những giá trị số.

Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:

COUNT(giá trị1, , …)Trong kia giá trị1, giá bán trị2,… là những tham chiếu ô hoặc những dãy vào đó bạn có nhu cầu đếm các ô bằng những con số.

Trong những phiên bạn dạng hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với Excel 2007, công dụng COUNT đồng ý tới 255 đối số. Trong số phiên phiên bản Excel trước, bạn cũng có thể cung cấp tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: cách làm sau trả về tổng cộng ô số vào dải A1:A100:


*

=COUNT(A1:A100)

Chú thích. Trong khối hệ thống Excel nội bộ, tháng ngày được tàng trữ dưới dạng số sê-ri và vì vậy hàm Excel COUNT vẫn đếm luôn một ngày dài và thời gian.

Sử dụng hàm COUNT vào Excel – những vấn đề cần nhớ

Dưới đây là các quy tắc buổi giao lưu của hàm COUNT trong Excel

Học Word Excel cơ bản

Ví dụ phương pháp hàm COUNT vào Excel

Dưới đó là một vài lấy ví dụ như về việc sử dụng hàm COUNT trong Excel với những giá trị khác nhau.

Xem thêm: Nếu Bạn Ghét Giao Diện Mới Của Gmail, Đây Là Cách Để Trở Lại Giao Diện Gmail Cũ

Để đếm những ô với các giá trị số vào một dãy, sử dụng một công thức tính đơn giản và dễ dàng như =COUNT(A2:A10). Ảnh chụp màn hình sau minh họa số đông loại tài liệu nào được tính và những tài liệu được quăng quật qua:

*
Để đếm một vài phạm vi không tiếp giáp, bọn họ cần đưa tất cả nó vào công thức hàm COUNT. Ví dụ: nhằm đếm ô có số vào cột B và D, bạn có thể sử dụng công thức giống như như sau:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

*

Mẹo:

Nếu bạn muốn đếm đa số số vừa lòng các tiêu chuẩn nhất định thì hãy dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.Nếu xung quanh số, bạn có nhu cầu đếm cả những ô chứ văn bản, giá bán trị ngắn gọn xúc tích và các lỗi thì sử dụng hàm COUNTA.Hàm Excel COUNTA – đếm những ô bao gồm chứa cực hiếm (không tính ô để trống)Hàm COUNTA vào Excel đếm số ô trong dải bên cạnh ô nhằm trống.

Các hàm thường dùng trong excel

Cú pháp của hàm Excel COUNTA tương đương với hàm COUNT:

COUNTA (value1, , …) trong các số ấy value1, value2,… là tham chiếu ô hoặc dải ô nơi bạn có nhu cầu tính các ô không phải là ô trống.

Ví dụ, nhằm đếm ô có mức giá trị trong dãy A1: A100, thực hiện công thức sau:

=COUNTA(A1:A100)

Để đếm các ô ko rỗng trong một số trong những phạm vi không liền kề, sử dụng một bí quyết COUNTA tương tự như sau:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Như bạn thấy, phạm vi được cung ứng cho phương pháp Excel COUNTA không tuyệt nhất thiết rất cần được có cùng kích thước, nghĩa là mỗi dải ô hoàn toàn có thể chứa một trong những hàng với cột khác nhau.

Xin để ý rằng tính năng COUNTA của Excel đếm các ô gồm chứa bất kỳ loại tài liệu nào, bao gồm:

– Số– Ngày / thời gian– cực hiếm văn bản– các giá trị Boolean của TRUE với FALSE– những giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A– Chuỗi văn bạn dạng trống (“”)

Trong một vài trường hợp, bạn có thể bị bối rối bởi kết quả của hàm COUNTA vày nó không giống với đều gì bạn nhìn thấy bằng mắt thường. Vấn đề là 1 trong công thức Excel của hàm COUNTA hoàn toàn có thể đếm những ô mà trực quan lại nhìn có vẻ như là ô rỗng, tuy vậy về phương diện kỹ thuật chúng không hẳn ô rỗng. Ví dụ, nếu như bạn vô tình gõ một khoảng không trong một ô, ô đó cũng trở nên được đếm. Hoặc, nếu một ô tất cả chứa một số trong những công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng biến thành được đếm.

Nói bí quyết khác, những ô duy nhất nhưng hàm COUNTA không đếm là đầy đủ ô hoàn toàn trống rỗng.

Ảnh chụp màn hình sau đây thể hiện tại sự biệt lập giữa hàm COUNT và hàm COUNTA vào Excel

*

Mẹo. Nếu như khách hàng chỉ muốn gấp rút đếm các ô không bị bỏ trống vào một phạm vi đang chọn, chỉ việc nhìn vào Thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên đề xuất của cửa sổ Excel:

*

Hàm COUNTIF – đếm những ô đáp ứng điều kiện mang đến sẵn:

Hàm COUNTIF được dùng để làm đếm các ô thỏa mãn nhu cầu được một tiêu chuẩn nhất định. Cú pháp của nó yên cầu 2 đối số bắt buốc:

COUNTIF (range, criteria) trong đối số đầu tiên, bạn khẳng định một phạm vi mà bạn có nhu cầu đếm các ô. Cùng trong tham số trang bị hai, chúng ta chỉ định một điều kiện rất cần phải đáp ứng.

Ví dụ: để đếm từng nào ô trong phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn thực hiện công thức COUNTIF sau đây:

=COUNTIF(A2:A15, “apples”)

Thay vào kia nếu gõ tiêu chuẩn trực tiếp vào công thức, chúng ta có thể nhập một tham chiếu ô như trong ảnh chụp screen sau:

*

Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô phù hợp với một số tiêu chí:

Hàm COUNTIFS tương tự như như COUNTIF, dẫu vậy nó được cho phép chỉ định những phạm vi và nhiều tiêu chí. Cú pháp của nó như sau:

COUNTIFS(criteria_range1, range1, …)

Hàm COUNTIFS vẫn được giới thiệu trong Excel 2007 và bao gồm sẵn trong toàn bộ các phiên bản về sau của Excel như 2010, 2013 và 2016.

Ví dụ: để đếm từng nào “apples” (cột A) đã tìm được 200 đô la cùng doanh số bán sản phẩm nhiều rộng (cột B), bạn áp dụng công thức COUNTIFS sau:

=COUNTIFS(A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″)

Và một đợt nữa, để làm cho công thức COUNTIFS của doanh nghiệp linh hoạt hơn, chúng ta cũng có thể cung cấp các tham chiếu ô có tác dụng tiêu chí:

*

Đếm số ô vào một dải (các hàm ROWS với COLUMNS)

Nếu bạn cần phải tìm ra tổng số những ô vào một phạm vi hình chữ nhật, hãy thực hiện hàm ROWS cùng COLUMNS nhằm trả về số hàng và cột trong một mảng, tương ứng:

=ROWS(range)*COLUMNS (range)

Ví dụ, để tìm ra gồm bao nhiêu ô tất cả trong một phạm vi tốt nhất định, như phạm vi A1:D7, thực hiện công thức sau:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

*

Ngoài ra để nâng cao hơn kiến thức về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới nâng cao dành cho tất cả những người đi có tác dụng của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các bạn sẽ được khám phá những kiến thức đầy đủ, có hệ thống về những hàm, các công rứa của Excel, câu hỏi ứng dụng các hàm, dụng cụ đó vào trong công việc. Hiện thời hệ thống có không ít ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa huấn luyện này. Thông tin cụ thể xem tại: học Excel Online