HÀM SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

Chia sẻ 7 giải pháp viết số trang bị từ bỏ vào Excel nhanh lẹ và tiện lợi duy nhất, viết số hàng "trường đoản cú động" hoàn toàn.

Bạn đang xem: Hàm số thứ tự trong excel

khi thao tác với Excel thì luôn bao gồm tác vụ nhỏ dại cần được triển khai liên tục, trường hợp biết cách auto hóa với thực hiện giải pháp cung cấp có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách rất nhiều thời hạn.


trong số những làm việc đơn giản dễ dàng mà lại thường xuyên được áp dụng là “viết số mặt hàng vào list tài liệu Excel” xuất xắc nói một cách khác là viết số thiết bị từ trong Excel.


*

Rất nhiều người dùng cũng tìm tìm các từ ”Cách thức làm dãy số máy trường đoản cú tăng ngày một nhiều trong Excel”, tưởng chừng dễ dàng nhưng mà quá trình này tốn rất nhiều thời gian Khi thao tác làm việc cùng với danh sách lâu năm.

Vậy làm nuốm nào để viết số hàng/ số máy từ trong Excel một bí quyết tự động? Trong nội dung bài viết này annexsport.store đang giải đáp chúng ta khắc số đồ vật trường đoản cú trong Excel các phương pháp nkhô cứng độc nhất vô nhị.

Cách khắc số lắp thêm trường đoản cú trong Excel

Cách cực tốt nhằm đặt số thiết bị trường đoản cú vào Excel sẽ tùy nằm trong vào các loại dữ liệu mà chúng ta tất cả.

Ví dụ:

Bạn rất có thể gồm list dữ liệu liên tiếp ban đầu tự bậc nhất tiên của trang tính hoặc list bước đầu từ 1 mặt hàng khác.Danh sách dữ liệu của khách hàng có một vài sản phẩm trống và chúng ta chỉ mong mỏi viết số vật dụng từ bỏ phần đông mặt hàng đã được tủ đầy.

quý khách buộc phải xác minh được hình dạng tài liệu trong bảng tính của bản thân nhằm chọn cách viết số phù hợp độc nhất, tất yêu dùng “râu ông nọ cắm cằm bà kia được” đúng chứ. Dưới đây sẽ là những phương pháp đặt số thiết bị trường đoản cú khác nhau vào Excel để chúng ta chọn lựa.


Quảng cáo


1. Sử dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)

Fill Handle xác minh đa số ở trong tính / quý giá trường đoản cú ô đã điền cùng khiến cho bạn nhanh lẹ áp dụng nó cùng với những ô trính khác, ta rất có thể thực hiện nó để đặt số đồ vật từ trong Excel một bí quyết lập cập. Sau đấy là một ví dụ trực quan tiền về cách thực hiện thao tác làm việc kéo thả (Fill Handle) nhằm đánh số đồ vật tự/ số mặt hàng trong Excel.

Giả sử chúng ta gồm list dữ liệu nhỏng hình bên dưới đây:

quý khách hàng hãy triển khai theo quá trình sau để viết số mặt hàng một giải pháp gấp rút bằng thao tác kéo thả (Fill Handle - Chốt điền):

Bước 1: Đánh số trang bị trường đoản cú bằng tay vào cột đồ vật từ, các bạn hãy nhập tối thiểu 2 sản phẩm nhé.

Trong ví dụ bên dưới tôi đã nhập 1 vào ô A2 với 2 vào ô A3.


Quảng cáo


Cách 2: Chọn cả hai ô (A2 cùng A3) kế tiếp sẽ có được một hình vuông nhỏ dại ở bên dưới thuộc bên yêu cầu của vùng chọn.

Bước 3: Bấm giữ lại loài chuột trái và kéo xuống cho cuối list nhằm quá trình đặt số vật dụng trường đoản cú ra mắt "tự động", Excel đang nhận biết số lắp thêm từ bỏ qua 2 sản phẩm 1 - 2 nhưng mà ta vừa viết số bằng tay nghỉ ngơi bước 1. Mỗi một sản phẩm sẽ tiến hành + thêm một đơn vị chức năng.

* Lưu ý: Trong trường phù hợp các bạn tất cả một sản phẩm trống vào list, Fill Handle vẫn chỉ hoạt động cho đến hàng không trống gần kề ở đầu cuối.

2. Sử dụng Fill Series (chuỗi điền)

Trong Lúc Fill Handle là 1 phương pháp lập cập nhằm viết số đồ vật tự / số sản phẩm trong Excel thì Fill Series cung ứng cho mình các quyền kiểm soát điều hành rộng đối với biện pháp nhập số. Giả sử các bạn có một tập tài liệu nhỏng hình dưới đây:

Dưới đấy là các bước sử dụng Fill Series nhằm đánh số vật dụng từ vào Excel:


Quảng cáo


Cách 1: Nhập 1 vào ô trước tiên trong list, sinh sống ví dụ này tôi đã nhập vào ô A2.

Cách 2: Chuyển đến tab Home.

Bước 3: Trong team Editing, hãy nhấp vào Fill.

Bước 4: Từ thực đơn thả xuống, nên chọn "Series..."

Bước 5: Trong hộp thoại "Series", chọn" Columns "vào tùy chọn "Series in”.

Cách 6: Chỉ định quý hiếm Stop. Trong trường vừa lòng này do danh sách của bản thân tất cả 26 mẫu phải mình sẽ nhập Stop value: 26, hãy nhập cực hiếm tương xứng cùng với list của doanh nghiệp. Nếu chúng ta ko nhập ngẫu nhiên giá trị nào, Fill Series sẽ không còn chuyển động.

Cách 7: Bấm OK. Điều này vẫn ngay lập tức lập tức viết số các hàng theo sản phẩm trường đoản cú từ là một mang lại 26.

Không giống hệt như Fill Handle, nó không thử khám phá những cột sát đã làm được tủ đầy. Sử dụng "Fill Series” sẽ khá có ích khi bạn bước đầu lập list. Ngay cả khi chúng ta không tồn tại gì trên trang tính thì Fill Series vẫn chuyển động.

* Lưu ý: Trong ngôi trường vừa lòng các bạn tất cả các hàng trống trọng điểm tập tài liệu, Fill Series vẫn điền số vật dụng trường đoản cú đến hàng kia.

3. Sử dụng hàm ROW

Trong những cách thức Fill Handle với Fill Series ở bên trên thì số trang bị từ được điền là giá trị tĩnh. Như vậy có nghĩa là nếu như bạn dịch chuyển hàng, xóa sản phẩm hoặc giảm cùng dán nó vào một vị trí khác thì số sản phẩm sẽ không còn đổi khác khớp ứng, gây ra chứng trạng đặt số sản phẩm công nghệ trường đoản cú bị sai.

Để giải quyết sự việc này thì chúng ta có thể áp dụng hàm ROW trong Excel nhằm viết số lắp thêm tự những mặt hàng. Chúng ta hãy thuộc coi phương pháp thực hiện hàm ROW qua ví dụ tiếp sau đây.

Để đặt số sản phẩm công nghệ từ bỏ trong Excel bằng hàm ROW, hãy nhập bí quyết sau vào ô thứ nhất với xào luộc đến toàn bộ các ô khác (sử dụng fill handle để xào luộc cho những ô khác):

= ROW () - 1Hàm ROW () cung ứng số mặt hàng của hàng bây chừ. Mình đã trừ 1 vị danh sách của bản thân mình ban đầu tự mặt hàng lắp thêm 2. Nếu dữ liệu của khách hàng bắt đầu tự hàng thứ 5, bạn phải áp dụng công thức: = ROW () - 4

Ưu điểm khi áp dụng hàm ROW là các số đồ vật từ vẫn không xẩy ra lỗi nếu bạn xóa một hàng trong tập dữ liệu của chính bản thân mình.

hàm ROW ko tyêu thích chiếu mang đến ngẫu nhiên ô nào, nó sẽ auto điều chỉnh nhằm hỗ trợ cho mình số mặt hàng đúng đắn. Hãy theo dõi và quan sát qua hình hình họa hễ dưới đây:

* Lưu ý:

Sau khi xóa một hàng, số trang bị trường đoản cú đang auto cập nhật.Trong ngôi trường phù hợp bạn có những sản phẩm trống thì nó vẫn vẫn hiển thị số mặt hàng.

quý khách hàng rất có thể thực hiện bí quyết sau nhằm ẩn số máy từ bỏ bên trên các sản phẩm trống, dẫu vậy nó vẫn sẽ không còn kiểm soát và điều chỉnh số hàng:

IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4. Sử dụng hàm COUNTA

Nếu bạn muốn khắc số các mặt hàng theo cách cơ mà chỉ đa số sản phẩm bao gồm tài liệu mới được điền số sản phẩm từ thì đấy là phương pháp chuẩn độc nhất. Sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô trong một phạm vi không trống.

Giả sử chúng ta gồm một danh sách dữ liệu như hình dưới đây:

Lưu ý rằng có “các hàng trống” trong tập dữ liệu được hiển thị sống bên trên.

Xem thêm: Tổng Hợp Tất Cả Các Hàm Tính Toán Trong Excel Cho Dân Văn Phòng

Đây là bí quyết đang viết số lắp thêm tự những sản phẩm gồm dữ liệu cùng bỏ qua mất các sản phẩm trống.

= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách hoạt động vui chơi của đều hàm nàhệt như sau:

Hàm IF kiểm tra xem ô gần kề vào cột B tất cả trống hay không. Nếu nó trống thì trả kết quả một khoảng không, ngược lại thì trả về “tổng cộng lượng” của tất cả các ô được bao phủ đầy cho đến ô đó.

Sau lúc nhập phương pháp vào ô trước tiên trong cột, bạn thực hiện thao tác làm việc kéo thả (Fill Handle) nhằm vận dụng bí quyết cho những sản phẩm không giống trong danh sách.

5. Sử dụng SUBTOTAL mang đến dữ liệu được lọc

Đôi khi bạn gồm có list tài liệu to đùng và yêu cầu lọc dữ liệu sau đó xào luộc, dán tài liệu đang thanh lọc vào một trang tính đơn nhất.

Nếu áp dụng bất kỳ phương pháp như thế nào vào 4 biện pháp trên, các bạn sẽ nhận ra số hàng vẫn giữ nguyên. Như vậy Có nghĩa là Khi xào luộc tài liệu đang lọc thì các bạn sẽ buộc phải cập nhật lại số máy trường đoản cú một đợt tiếp nhữa.

Trong ngôi trường hợp này thì tác dụng SUBTOTAL có thể tự động update số mặt hàng. ngay khi khi chúng ta thanh lọc tập dữ liệu thì số mặt hàng vẫn vẫn nguim vẹn.

Hãy thuộc tò mò phương pháp hoạt động của nó qua ví dụ sau. Giả sử các bạn bao gồm một danh sách dữ liệu nlỗi hình dưới đây:

Sau Lúc lọc tài liệu bằng tính năng Filter thì một số hàng đang mất tích, kèm theo đó các số sản phẩm từ bỏ cũng có thể có sự biến hóa sai lệch, chúng ta có thể theo dõi và quan sát qua hình minch họa sau đây.

Như tôi đã kể thì nếu bạn có nhu cầu coppy danh sách đã làm được lọc này sang 1 trang tính khác thì cần sửa số sản phẩm từ lại từ trên đầu, cho nên hãy áp dụng hàm SUBTOTAL để giải quyết và xử lý vấn đề này.

Hàm SUBTOTAL vẫn bảo đảm ngay cả dữ liệu được thanh lọc cũng được viết số lắp thêm tự những hàng liên tiếp, cú pháp của hàm SUBTOTAL nlỗi sau:

= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:

“3” vào hàm SUBTOTAL hướng đẫn bằng cách áp dụng hàm COUNTA.Đối số sản phẩm công nghệ nhì là phạm vi nhưng mà hàm COUNTA được vận dụng.

Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó tự động hóa update khi chúng ta thanh lọc tài liệu (nlỗi hình mặt dưới):

* Lưu ý: Ngay cả Khi dữ liệu được thanh lọc thì câu hỏi đặt số sản phẩm công nghệ từ bỏ những hàng vẫn update cùng tiếp tục.

6. Tạo bảng Excel

Bảng Excel (Excel table) là một trong những mức sử dụng hoàn hảo và tuyệt vời nhất cơ mà chúng ta yêu cầu áp dụng Khi thao tác làm việc cùng với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp vấn đề thống trị với thực hiện tài liệu thuận lợi rộng tương đối nhiều.

Đây cũng là phương thức ưa chuộng của chính mình trong các tất cả những gợi ý của nội dung bài viết này. Chúng ta cùng mày mò cách viết số thiết bị trường đoản cú trong Excel với Excel Table.

Cách 1: Chọn tổng thể tập dữ liệu (Chọn vùng danh sách dự liệu).

Bước 2: Bnóng vào tab Insert.

Cách 3: Nhấp vào biểu tượng Table (chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T).

Cách 4: Trong hộp thoại Create Table, hãy đảm bảo phạm vi / vùng lựa chọn bảng đang chính xác.

Cách 5: Bnóng OK. Thao tác này vẫn biến hóa tài liệu dạng bảng của người tiêu dùng thành “Bảng Excel”.

Bước 6: Trong ô A2 (Dòng trước tiên vào cột số sản phẩm tự) hãy nhập bí quyết sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)* Lưu ý: Ngay sau khi bạn nhập cách làm, nó sẽ auto điền vào tất cả các ô trong cột kia.

Trong phương pháp bên trên, mình đã sử dụng Table2 vày kia là tên bảng Excel của mình. Quý Khách rất có thể sửa chữa Table2 bởi tên bảng cơ mà bạn tất cả.

Ưu điểm của Excel Table Khi viết số vật dụng tự:

1. Vì Excel Table auto cnhát cách làm trong toàn cục cột cho nên nó vẫn vận động khi bạn chèn một hàng new trong bảng. Vấn đề này tức là khi chúng ta cyếu / xóa những mặt hàng vào "Bảng Excel", bài toán viết số mặt hàng đang tự động update (nhỏng hình mặt dưới).

2. Nếu bạn thêm các hàng vào tài liệu, Excel Table sẽ tự động hóa mở rộng để bao hàm dữ liệu này hệt như một trong những phần của bảng. Và những cách làm auto update trong các cột được tính toán, nó đã viết số sản phẩm từ bỏ mang đến hàng mới được chèn (như hình bên dưới).

7. Thêm 1 đơn vị chức năng vào số hàng trước

Đây là 1 trong phương thức đơn giản nhưng hiệu quả. Ý tưởng là + 1 đơn vị vào số hàng trước kia, vấn đề đó đang đảm bảo an toàn những hàng tiếp sau tất cả số sản phẩm công nghệ từ bỏ tăng lên 1 đơn vị.

Giả sử bạn bao gồm một list tài liệu như hình dưới đây:

Dưới đây là các bước nhằm viết số trang bị từ bỏ trong Excel cùng với cách thức + 1 đơn vị:

Bước 1: Trong ô làm việc hàng đầu tiên, hãy nhập 1 theo cách bằng tay thủ công. Tại ví dụ vào hình sau đây thì nó nằm trong ô A2.

Cách 2: Trong ô A3 (ô số lắp thêm tự trong sản phẩm tức thì kề), nhập phương pháp sau:

= A2 + 1Bước 3: Sao chép và dán cách làm mang lại tất cả các ô trong cột (Hãy dùng thao tác kéo thả Fill Handle giúp đẩy nkhô hanh thừa trình).

Bước 4: Các bước bên trên đã nhập số thiết bị tự “từ động” trong Excel cho tất cả các ô trong cột.

* Lưu ý: Trong ngôi trường phù hợp gồm bất kỳ hàng trống nào, công thức này đang vẫn cnhát số mặt hàng mang đến nó.

Khi bạn chèn một mặt hàng bắt đầu, số mặt hàng sẽ không update. Trong ngôi trường phù hợp bạn xóa một hàng thì tất cả các ô dưới vẫn hiển thị lỗi tmê say chiếu.

Tổng kết

Bài viết “7 bí quyết khắc số thiết bị tự trong Excel nhanh lẹ với dễ ợt nhất” cho đó là hoàn thành. Mình tin dĩ nhiên các bạn sẽ tìm kiếm được một phương pháp cân xứng để viết số thứ trường đoản cú vào Excel.

Nếu các bạn biết bất kỳ phương pháp làm sao khác thì nên chia sẻ cùng với annexsport.store trong phần phản hồi nhé.